HR - Ljudski Resursi - Srbija

Isprobajte „Focus Time“ tehniku za poboljšanje produktivnosti

Ukoliko želite da izbegnete ovakve situacije, vreme je da implementirate određene inovacije i dozu kreativnosti u svoj radni raspored.

„Focus Time“ tehnika vam u tome može pomoći, budući da predstavlja jednu od najjednostavnijih i najefikasnijih metoda upravljanja vremenom, te može u potpunosti da promeni vaš način rada.

Suština ove tehnike svodi se na to da svu koncentraciju usmerite na rad u nekoliko jasno definisanih i kratkih vremenskih intervala.

Kako „Focus Time“ funkcioniše?

Neophodno je da uzmete tajmer ili štopericu i podesite je na 30 minuta. To je dužina jedne radne sesije. Kada se alarm oglasi, podesite ga na još pet minuta i ovo vreme iskoristite za pauzu. Nakon toga, ponovo uključite tajmer na 30 minuta, a nakon toga još pet minuta pauze. Sesije rada zovu se „Focus Time“ sesije. Kada odradite pet ovakvih intervala, vreme je da sebi priuštite pauzu dužu od 30 minuta.

Na ovaj način ćete sačuvati fokus i energiju tokom dana i raditi daleko produktivnije. Stručnjaci tvrde da tokom 5-minutnih pauza osvežavate svoj um i telo, te da pospešujete svoju izdržljivost.

Zbog čega „Focus Time“ tehnika uspešna?

Ono što stoji iza uspeha ove tehnike jeste stvaranje osećaja hitnosti. Naime, kada znate da imate samo 30 minuta da obavite određeni zadatak, odmah se fokusirate na njega, umesto da odugovlačite početak rada. Dakle, radite sa vremenom koje vam je na raspolaganju, a ne protiv njega.

Radeći po principu 30 + 5 minuta, uspećete da svu svoju pažnju usmerite na posao, ali ćete izbeći i sve distrakcije koje se inače mogu javljati tokom radnog dana. Dakle, ukoliko radniku kažete da tokom čitavog dana ne sme pogledati u telefon, verovatno neće izdržai. Ali, ukoliko to ograničenje iznosi samo pola sata, za većinu ljudi to neće predstavljati naročiti problem.

Takođe, „Focus Time“ je veoma lako implementirati u svakodnevne radne obaveze i nema komplikovana „pravila“.